TÉRMINOS Y CONDICIONES

Al registrarse en la página de Internet https://audiciones.filarmonicajovendecolombia.org, usted solicita participar en la convocatoria anual.

1.  DEFINICIONES: Para los efectos del presente acuerdo legal los términos que a continuación se enuncian tendrán los siguientes significados:

a) Documento de Términos y Condiciones: es el acuerdo legal que se celebra entre las partes, a partir de la aceptación de su contenido, para el correcto acceso y uso adecuado del portal. El documento incorpora todas las condiciones de participación en la convocatoria.

b) Partes: son conjuntamente quienes suscriben los términos y condiciones, LA FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA y el PARTICIPANTE.

c) Participante: es la persona que se registra en el portal para hacer uso de sus campos y aplicaciones, y formar parte del proceso de selección. , conforme a las directrices de uso que le sean aplicables.

d)  Portal: corresponde a la página Web: [https://audiciones.filarmonicajovendecolombia.org]

e) Contenido: fotografías, datos, imágenes, música, videos, sonidos, comentarios, opiniones y en general información aportada por el Participante.

f)  Divulgación o Publicación de contenidos: anuncio o referencia de un determinado Contenido a través del uso del Portal.

1) Acudiente: Persona mayor de edad, preferiblemente el padre, la madre, o un familiar allegado que autoriza en su condición de representante legal, tutor o curador y se hace responsable frente a la Filarmónica Joven de Colombia por la participación de un menor de edad en la Convocatoria.

2) Participante Aceptado: es el Participante que ha resultado seleccionado para integrar la Filarmónica Joven de Colombia, según los términos establecidos en el numeral 4 del presente documento.

2.  ACUERDO LEGAL

De acuerdo con el principio de autonomía de la voluntad privada, las partes aceptan los presentes términos y condiciones, dando paso a la celebración de un acuerdo legal o contrato por adhesión, marco bajo el cual podrá acceder y hacer uso del portal y participar en la convocatoria. El mismo es de carácter vinculante, por lo tanto, las Partes están llamadas a su cumplimiento integral (derechos, deberes, limitaciones y responsabilidades). Se recomienda al Participante leer detenidamente cada uno de los numerales que componen los Términos y Condiciones antes de proceder a su aceptación. El idioma oficial del Portal será el español, por lo tanto, prevalecerá siempre el texto contractual en dicho idioma pese a las demás versiones que el portal pudiere publicar, toda vez que las respectivas traducciones se entienden como simples instrumentos de ayuda al usuario para el mejor entendimiento del portal y sus aplicaciones o herramientas. La persona que ingrese al portal estará facultada, a su entera discreción y en cumplimiento de las instrucciones de uso respectivas, para utilizar todos los servicios que allí se ofrecen, incluyendo la participación en la Convocatoria, a partir de la inscripción exitosa como Participante y la aceptación de estos Términos y Condiciones que conforman el acuerdo legal que se conviene entre las Partes. Los Términos y Condiciones inicialmente pactados podrán modificarse, adicionarse o renovarse por LA FUNDACIÓN BOLIVAR DAVIVIENDA sin previo aviso o por disposición de la ley vigente aplicable, caso en el cual, se procederá a la publicación de las reformas o adiciones a través del espacio designado para ello en el Portal. El Participante está llamado a consultar los cambios y proceder a su aceptación, como requisito indispensable para continuar en el proceso de selección y posible participación en la orquesta. La aceptación de los Términos y Condiciones por parte del Participante tanto de los términos inicialmente previstos como de las reformas o adiciones que se efectúen a los mismos, se expresa, por lo tanto, el Participante debe dar su consentimiento a través del botón correspondiente dispuesto en el aplicativo informático y cumplir con los comandos indicados para tal propósito en los espacios respectivos en la página.

La convocatoria de instrumentos será potestad de la Fundación Bolívar Davivienda teniendo en cuenta las disposiciones artísticas de la dirección del proyecto.

3.  REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES

a) Ser colombiano de nacimiento y tener nacionalidad colombiana.

b) Tener como mínimo 16 años y máximo 24 años de edad cumplidos al cierre de la presente convocatoria)

c) Nivel técnico musical que cumpla con los parámetros establecidos en el portal en https://audiciones.filarmonicajovendecolombia.org/repertorios/

d) Diligenciar el formato de solicitud y cumplir con lo establecido en la Convocatoria.

LA FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA se reserva el derecho de admisión a Participantes que sean sujeto de evaluación por conductas de manipulación y/o maniobras engañosas que vulneren o alteren de forma directa o indirecta, los Términos y Condiciones o mecánica de la Convocatoria.

4.  REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES ACEPTADOS EN LA ORQUESTA

a) Serán escogidos entre los Participantes que cumplan con los requisitos establecidos en el numeral 3.

b) Deberán presentarse a residencias académicas, ensayos, talleres y conciertos con su(s) instrumento(s), a excepción de las secciones de arpa, piano, percusión y en las maderas, el contrafagot y corno inglés.

c) Deberán presentarse el día requerido para cada uno de los eventos a realizar (residencias académicas, ensayos, talleres y conciertos), durante la temporada vigente.

d) Deberán garantizar disponibilidad del tiempo para su participación en cada evento. Cada una de las actividades programadas por la Filarmónica Joven de Colombia debe ser prioridad en las agendas de los Participantes Aceptados.

e) Deben tener pasaporte vigente y certificado de antecedentes judiciales, estos últimos, en caso de que se requiera.

f) La Filarmónica Joven de Colombia asumirá los costos en que incurran los Participantes Aceptados por concepto de: gastos de viaje (desde la ciudad de origen en Colombia o ciudad de residencia en otros países hasta los sitios de eventos), gastos de alimentación y alojamientos que se requieran para la realización de los eventos (residencias académicas, ensayos, talleres y conciertos) para los que sean convocados a cada evento.

5.  VIGENCIA Y HORARIOS

a) La convocatoria será válida únicamente en el territorio de la República de Colombia, no obstante, podrán participar jóvenes de nacionalidad colombiana, nacidos en Colombia, residentes en otros lugares.

b) El proceso de audiciones estará vigente desde las 00:00 horas (Hora Colombia) de la fecha oficial de inicio de la convocatoria hasta las 18:00 horas (Hora Colombia) de la fecha final de cierre de la convocatoria. *

c) Los Participantes pueden hacer parte de la Convocatoria las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana hasta la fecha y hora indicada en el literal b) de este numeral.

*  Las fechas oficiales de inicio y cierre de la convocatoria serán públicas en el portal https://audiciones.filarmonicajovendecolombia.org

6.  MECÁNICA DE LAS AUDICIONES

La mecánica de las audiciones se encuentra publicada en el portal  https://audiciones.filarmonicajovendecolombia.org

A partir de la fecha oficial de inicio de la convocatoria se publicarán en el portal de audiciones de la Filarmónica Joven de Colombia (https://audiciones.filarmonicajovendecolombia.org) 2 formularios:

1) Formulario de registro en el portal (datos de contacto y autorización del tratamiento de datos personales

2) Formulario de inscripción. (Información general, acudientes para menores de edad, información académica, y presentación de la dirección URL de la Audición)

PASO A PASO:

a) Ingresar a la página web  https://audiciones.filarmonicajovendecolombia.org/y diligenciar el formulario de REGISTRO.  En este formulario el Participante debe ingresar su información, instrumento con el que va a participar y autorizar el tratamiento de los datos personales

b) Al diligenciar el formulario, el Participante recibe un correo con la confirmación de  registro, y los accesos  para descargar los archivos que contienen la información necesaria en la preparación su audición. También aparecen los vínculos (links) de ingreso al portal y consejos para presentar la audición.

c) El Participante deberá preparar la audición y grabarla en video según los consejos adjuntos en la página   https://audiciones.filarmonicajovendecolombia.org/consejos/

Notas:

La grabación debe ser exclusivamente en video digital. Debe contener la grabación del repertorio previsto para la participación en la convocatoria, según el instrumento escogido por el Participante, que demuestre su nivel técnico y musical a la fecha. No es necesario que sea una grabación profesional, sin embargo, el material audiovisual no deber estar alterado con efectos, edición o postproducción ya sea auditiva o visual.

Al iniciar el video participante deberá identificarse diciendo su nombre y apellidos completos, instrumento, edad y lugar de procedencia.

Los fragmentos dados, deben realizarse en el orden específico en el que aparece la información.

El video deberá ser individual, no grupal, orquestal, ni con instrumento acompañante.

d) El Participante deberá subir su audición en la página de Internet youtube.com

Posteriormente el Participante deberá llenar el Formulario de inscripción: información general, acudientes para menores de edad, información académica, indicar el URL de la audición en el espacio del formulario destinado para este fin, y autorizar el tratamiento de datos personales. https://audiciones.filarmonicajovendecolombia.org/formulario-de-inscripcion/

e) Posterior al envío del formulario, el Participante recibirá un correo electrónico en donde se le informará y confirmará que ya ha sido recibida su audición, además de las fechas de publicación de resultados.

Notas para menores de edad: Si el Participante es menor de edad, en el formulario aparecerán preguntas anexas para ingresar los datos de su Acudiente.

Si el menor de edad es seleccionado, el acudiente recibirá un correo electrónico donde se le explicará que el Participante menor de edad ha sido seleccionado y se le solicitará que otorgue la autorización de participación según el formato dispuesto por la Filarmónica Joven de Colombia. Este formato deberá contener reconocimiento de firma y contenido ante Notario Público por parte del acudiente y, remitirse en formato digital a través de correo electrónico a la dirección audiciones@fjc.com.co antes de la primera convocatoria de la Filarmónica Joven de Colombia. El padre, madre o acudiente deberá diligenciar un formulario adicional y autorizar el tratamiento de datos personales.

Observaciones y comentarios:

1) Los Participantes deberán tomar en cuenta que no se aceptarán videos, ni formularios cargados en la web después del plazo establecido (18:00 horas (hora Colombia) de la fecha oficial de cierre de la convocatoria).

2) Bajo ninguna circunstancia se concederán prórrogas.

LA FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA se compromete a no hacer uso del material audiovisual diferente al del objeto de la convocatoria y proceso de selección.

LA FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA no se hace responsable por el uso del material audiovisual de cada participante por parte de terceros. La administración de los permisos y privacidad será responsabilidad de cada participante.

7.  PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN.

a) Al cierre de las audiciones, la Filarmónica Joven de Colombia realizará una verificación de información y datos enviados por los Participantes; de igual manera verificará que las propuestas inscritas cuenten con la documentación y el material audiovisual requerido en los presentes Términos y Condiciones.

b) Los Participantes que no cumplan en su totalidad con los requisitos establecidos no serán tenidos en cuenta.

c) Las audiciones serán evaluadas por un jurado idóneo de músicos expertos. Este jurado evaluará las audiciones y las clasificará según el resultado obtenido. La decisión del jurado es inapelable.

d) El comité artístico de la Filarmónica Joven de Colombia será el encargado de recopilar la información del resultado de las audiciones suministrada por los jurados y realizará el listado de integrantes de la Filarmónica Joven de Colombia para la temporada en vigencia en concordancia con las recomendaciones de los maestros integrantes del jurado.

e) Una vez finalizado el proceso de selección, todos los Participantes que completaron el proceso de audición, recibirán una comunicación formal de la Filarmónica Joven de Colombia con los resultados. De igual forma, se publicará el listado de seleccionados en la página web www.filarmonicajovendecolombia.org

f) La admisión de los Participantes estará limitada al número de integrantes que cada convocatoria requiera dada la conformación de la orquesta; sin embargo, no será obligatorio ocupar todos los lugares si el nivel de los Participantes no es el requerido.

g) Los resultados se publicarán tres meses después del cierre oficial de la convocatoria.

8.  USO DE CONTENIDO

La FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA hará uso exclusivo del material audiovisual publicado en youtube para efectos del proceso de evaluación y selección.

9.  INDEMNIDAD

Al participar en la Convocatoria y subir/publicar el Contenido, el Participante declara que:

a) La información que ha proporcionado a la Filarmónica Joven de Colombia, para inscribirse y participar en la Convocatoria es verdadera.

b) Que posee el derecho y las facultades legales para vincularse a la Convocatoria; y que no tiene limitación alguna para otorgar los derechos y licencias concedidos a LA FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA, a través del presente documento de Términos y Condiciones.

c) Que el Contenido no viola ningún derecho o propiedad de algún tercero. En consecuencia, el Participante responderá por los daños y perjuicios que se ocasionen  a LA FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA y sus miembros, accionistas, miembros de junta directiva, administradores y empleados (cada uno referido como una “Parte Protegida”) por razón de todas las demandas, acciones, daños, pérdidas, deficiencias, responsabilidades, obligaciones, compromisos, costos y gastos de cualquier tipo o naturaleza, incluyendo honorarios y gastos razonables de abogados y de otra clase cualquiera que se incurran en la investigación y en la defensa de sus intereses (en adelante, las “Demandas”), en que incurra dicha Parte Protegida, por razón o con ocasión del Contenido entregado por el Participante a La FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA para la participación en la Convocatoria o por cualquier incumplimiento de las declaraciones, garantías, acuerdos y obligaciones del Participante causado por un acto o conducta imprudente, negligente, descuidado o doloso del Participante de la Convocatoria.

Las disposiciones de indemnidad sobrevivirán a la terminación de la Convocatoria y estarán vigentes mientras las acciones que den lugar a su aplicación no hayan prescrito o caducado.

d) LA FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA no se hace responsable del contenido de los videos, imágenes y/o comentarios subidos/publicados en el Portal o cualquier otra plataforma, en desarrollo de la Convocatoria.

e) En caso de que el Participante Aceptado haya usado en la obra subida/publicada elementos, imágenes, videos y/o textos de propiedad de un tercero, el Participante Aceptado perderá el derecho a formar parte de la FILARMÓNICA JOVEN DE COLOMBIA.

f) Que el Contenido no viola ninguna normativa legal, incluidas, pero sin limitarse a las leyes de Propiedad Intelectual y de materias relacionadas, vigentes en la República de Colombia.

10. OTROS

a) Al registrar su solicitud, los Participantes aceptan los Términos y Condiciones, lineamientos generales de los procedimientos de FILARMÓNICA JOVEN DE COLOMBIA.

b) Los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por la instancia correspondiente de la organización de la FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA.

Revisado en Bogotá D.C., Marzo 22 de 2018